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同样的一份工作,有的人不慌不忙,做的是井井有条,能在规定的时间完
成得很出色;可是有的人却是越做越忙,简直像是一个无头苍蝇一般,忙得团
团转。这是为什么呢?这主要是因为有的人懂得整理自己的工作,把事情办得
有条理,而有的人不懂得整理自己的工作,没目标没方法,最终导致自己越来
越忙。有条理的人总是围绕着目标工作,他们清楚知道被琐事包围是不可能集
中精力的。他们会根据自己的目标合理规划家庭和工作。这样一来,不仅把任
务完成得非常出色,还能让自己的身心愉快,也能空出时间休息。
有这么一个故事
个胖子,一个瘦子,两个人同时去找鲁班拜师学艺。鲁班刚开始并没有
答应他们,只允许他们在旁边观看他的手艺。
个月后i,鲁班对他们说:“如果你们真想拜我为师,必须经过考验才可
以。”两个人异口同声地说愿意接受考验。
“你们各自做一套家具,这套家具必须包括桌子、椅子、凳子、柜子和
床。桌子一张,椅子两把,凳子四个,柜子两个,床一张。你们谁能做好,我
就收谁为徒。
胖子一听脑袋就发晕,天啊,这么多啊!我做1年都做不完啊。
瘦子并没有多想,他开始把目标具体化。先做1张桌子,这个目标最好实
现。再做两把椅子,接着做四个凳子。几个小部头做好后,再做大部头。他的
计划是最后攻克两个相对来说比较麻烦的柜子。瘦子的计划有条不紊,先易后
难,每完成一项,都给自己打气,自我鼓励地说:“下一个目标就是一个凳子
嘛!太容易了!”然后就忘我地投入到工作中去。
再来看胖子,一想到要做那么多的家具就发愁。“这么重的任务怎么能完
成呢?太多了啊。为什么一定要做那么多呢?少做一点儿不行吗?真的太多了
啊。我肯定完成不了。”胖子语无伦次地抱怨任务太重,心中毫无目标,不知
从何下手。既想做椅子,又想做桌子,还想做柜子,恨不得一下子全做完。于是
椅子做了一半就丢在一边去做桌子,桌子的四条腿还没有完成又跑去做柜子。
两个月后,瘦子的一套家具全做好了,而胖子连一张椅子都没有做好。鲁
班收了瘦子为徒,胖子垂头丧气地离开了。
工作有条理、有秩序,才能赢得更高的效率。分派相同的工作任务,胖
子做得是乱七八糟,而瘦子却能认真地完成。所以说不要抱怨你有多忙多不容
易,为何别人就能做到呢?其实有些工作你看着多繁杂,其实当你在头脑中理
清后,就没有那么繁重了。我们可以把一个总的工作任务具体化和细化,学会
有条理的分类与归纳,头绪理清了,效率就会加倍提升。可见一个人如果能够
在做事的条理性这方面加强自己,就能够在做事的时候取得事半功倍的效果
再难的事情也不在话下了。
其实,我们可以为自己制定一系列的工作日程,合理安排自己的时间和任
务,这样会更好地帮助我们有条不紊的进行接下来的工作。根据工作性质以及
各自情况的不同,工作日程的制定也会有所差异,一般情况下我们需要遵守以
下几个原则:
原则一,日程围绕着每天的重要任务展开进行。如果遇到非常重要的事
情,我们就要学会调整自己的计划,让工作日程先围绕着重要工作而展开。
原则二,日程围绕着当天的首要任务而展开。做事要分清主次,分清轻重
缓急,不要稀里糊涂同时做多件事情,我们要先把最主要、最重要的做完,这
样才能让我们的工作更有秩序的开展下去。
相关联的任务可以安排到一起。一些琐碎的工作任务如果属于相
同的性质,我们可以进行一系列的归纳,这样整理到一起去做的话会显得更有
节奏
原则四,制订符合自己身体状况的日程。我们每个人的身体状况和能量曲
线是不同的,所以日程的制订上也是有所差异,我们一定要结合自身状况,制
订适合自己的日程。能量曲线因人而异,一般的人上午精力充沛,因此,要利
用这段时间去从事那些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在精神、体力和工作效率都在减退时,换做一些其他工作,或者做一些事先已经安排好了的工
作,或者休息一下。
条理源自整理,高效工作需要秩序维护。能做出重大业绩的人,唯有那些
办事有秩序、有条理的人。而那种做事头昏脑涨,没有次序、没有条理的人
业绩永远都和他擦肩而过
整理启示Q
作家雨果曾说过:“有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此主
意过日子的人,他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇
事现打主意过日子的人,只有混乱二字。”效率好、生产力高的工作者,
会不断找各种方法克服混乱、全心处理重要工作、精简文书作业、避免浪
费时间,且会妥善管理各项工作,这让他们能够灵活又有效率地做事。
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发表于 2017-12-21 20:48:59
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